УСЛУГИ ФИЗИЧЕСКОГО АРХИВИРОВАНИЯ

Услуги физического архивирования — это профессиональные услуги, предоставляемые для организации, сохранения и управления физическим форматом документов. Эти услуги помогают учреждениям, компаниям или организациям безопасно хранить важные физические документы, записи и документы.

  • Организация физических документов: организация, классификация и индексирование документов. Это обеспечивает легкий доступ к документам.
  • Услуги хранения: Предоставление физических хранилищ, где документы хранятся в безопасных и соответствующих условиях.
  • Услуги хранения: Предоставление физических хранилищ, где документы хранятся в безопасных и соответствующих условиях.
  • Физическая безопасность: Реализация мер физической безопасности для обеспечения сохранности документов и предотвращения несанкционированного доступа.
  • Эвакуация документов: Быстрая доставка или эвакуация документов при необходимости.
  • Управление архивом и каталогизация: Сохранение и каталогизация документов в архиве. Это обеспечивает удобство доступа к документам.
  • Сохранение и восстановление: Ремонт и сохранение поврежденных или изношенных документов.
  • Контроль доступа: реализация средств контроля для ограничения или разрешения доступа к документам.
  • Услуги по переработке и утилизации: Безопасное уничтожение или переработка отходов или ненужных документов.
  • Услуги отправки и получения документов: Услуги, которые позволяют отправлять и получать документы внутри или за пределами учреждения.