FİZİKİ ARXİV XİDMƏTLƏRİ

Fiziki arxiv xidmətləri sənədlərin fiziki formatının təşkili, mühafizəsi və idarə edilməsi üçün göstərilən peşəkar xidmətlərdir. Bu xidmətlər müəssisələrə, şirkətlərə və ya təşkilatlara mühüm fiziki sənədləri, qeydləri və sənədləri təhlükəsiz saxlamağa kömək edir.

  • Fiziki sənədlərin təşkili: sənədlərin təşkili, təsnifləşdirilməsi və indeksləşdirilməsi. Bu, sənədlərə asan girişi təmin edir.
  • Saxlama xidmətləri: Sənədlərin təhlükəsiz və uyğun şəraitdə saxlandığı fiziki saxlama yerlərinin təmin edilməsi.
  • Arxiv qutuları və konteynerləri: Sənədlərin mühafizəsi və daşınması üçün xüsusi hazırlanmış arxiv qutuları və konteynerlərin təmin edilməsi.
  • Fiziki Təhlükəsizlik: İcazəsiz girişin qarşısını almaq üçün sənədlərin təhlükəsizliyini təmin etmək üçün fiziki təhlükəsizlik tədbirlərinin həyata keçirilməsi.
  • Sənədlərin evakuasiyası: Lazım olduqda sənədlərin sürətli çatdırılması və ya evakuasiyası.
  • Arxiv İdarəetmə və Kataloqlaşdırma: Sənədlərin arxivdə saxlanması və kataloqlaşdırılması. Bu, sənədlərə girişi asanlaşdırır.
  • Qoruma və Bərpa: Zədələnmiş və ya köhnəlmiş sənədlərin təmiri və mühafizəsi.
  • Girişə Nəzarət: Sənədlərə girişi məhdudlaşdırmaq və ya icazə vermək üçün nəzarət vasitələrinin həyata keçirilməsi.
  • Təkrar emal və utilizasiya xidmətləri: Tullantıların və ya lazımsız sənədlərin təhlükəsiz şəkildə məhv edilməsi və ya təkrar emal edilməsi.
  • Sənəd Göndərmə və Qəbul Xidmətləri: Qurum daxilində və ya ondan kənarda sənədlərin göndərilməsini və qəbulunu təmin edən xidmətlər.