SERVICIOS DE ARCHIVO FÍSICO

Los servicios de archivo físico son servicios profesionales prestados para organizar, preservar y gestionar el formato físico de los documentos. Estos servicios ayudan a instituciones, empresas u organizaciones a almacenar de forma segura documentos, registros y documentos físicos importantes.

  • Organización de Documentos Físicos: Organización, clasificación e indexación de documentos. Esto proporciona un fácil acceso a los documentos.
  • Servicios de Almacenamiento: Proporcionar áreas de almacenamiento físico donde se almacenen los documentos en condiciones seguras y adecuadas.
  • Cajas y contenedores de archivo: Proporcionar cajas y contenedores de archivo especialmente diseñados para la protección y transporte de documentos.
  • Seguridad Física: Implementación de medidas de seguridad física para garantizar la seguridad de los documentos para evitar el acceso no autorizado.
  • Evacuación de documentos: La rápida entrega o evacuación de documentos cuando sea necesario.
  • Gestión y Catalogación de Archivos: Almacenamiento y catalogación de documentos en el archivo. Esto proporciona facilidad de acceso a los documentos.
  • Conservación y Restauración: Reparación y conservación de documentos dañados o desgastados.
  • Control de Acceso: Implementación de controles para limitar o permitir el acceso a documentos.
  • Servicios de reciclaje y eliminación: Destruir o reciclar de forma segura residuos o documentos innecesarios.
  • Servicios de Envío y Recepción de Documentos: Servicios que permiten el envío y recepción de documentos dentro o fuera de la institución.