SERVIZI DI ARCHIVIAZIONE FISICA

I servizi di archiviazione fisica sono servizi professionali forniti per l’organizzazione, la conservazione e la gestione del formato fisico dei documenti. Questi servizi aiutano istituzioni, aziende o organizzazioni a archiviare in modo sicuro importanti documenti fisici, atti e documenti.

  • Organizzazione di documenti fisici: organizzazione, classificazione e indicizzazione di documenti. Ciò fornisce un facile accesso ai documenti.
  • Servizi di archiviazione: fornitura di aree di archiviazione fisica in cui i documenti vengono archiviati in condizioni sicure e adeguate.
  • Scatole e contenitori per archivio: fornitura di scatole e contenitori per archivio appositamente progettati per la protezione e il trasporto di documenti.
  • Sicurezza fisica: implementazione di misure di sicurezza fisica per garantire la sicurezza dei documenti per impedire l’accesso non autorizzato.
  • Evacuazione dei documenti: consegna rapida o evacuazione dei documenti quando necessario.
  • Gestione dell’archivio e catalogazione: salvataggio e catalogazione dei documenti nell’archivio. Ciò garantisce un facile accesso ai documenti.
  • Conservazione e Restauro: Riparazione e conservazione di documenti danneggiati o usurati.
  • Controllo degli accessi: implementazione di controlli per limitare o consentire l’accesso ai documenti.
  • Servizi di riciclaggio e smaltimento: distruzione o riciclaggio sicuro di rifiuti o documenti non necessari.
  • Servizi di invio e ricezione di documenti: servizi che consentono l’invio e la ricezione di documenti all’interno o all’esterno dell’istituzione.